Блокування податкових накладних та розрахунків коригування — одна з найпоширеніших проблем для платників ПДВ. Для бізнесу це означає не просто технічну затримку в ЄРПН, а реальні фінансові ризики: конфлікти з контрагентами, затримку оплат, втрату ділової репутації, податкові спори та необхідність терміново готувати пояснення до ДПС.

Саме тому Таблиця даних платника ПДВ є важливим інструментом податкової безпеки. Вона допомагає заздалегідь пояснити ДПС, які товари або послуги платник купує, які операції здійснює та які товари, роботи чи послуги постачає.

📌 Головна ідея таблиці: показати логіку господарської діяльності платника ПДВ, щоб система моніторингу не сприймала його операції як ризикові.

Юридична компанія «Бровар Юст» допомагає підприємцям та юридичним особам правильно підготувати Таблицю даних платника ПДВ, сформувати пояснення, зібрати документи та, за потреби, оскаржити рішення ДПС про її неврахування.

---

Що таке Таблиця даних платника ПДВ

Таблиця даних платника ПДВ — це документ, який платник податку подає до ДПС для підтвердження характеру своєї господарської діяльності. Вона подається за формою, визначеною додатком 5 до Порядку №1165, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.12.2019 №1165.

У таблиці зазначаються:

✅ коди КВЕД платника;
✅ коди товарів згідно з УКТ ЗЕД, які платник придбаває або постачає;
✅ коди послуг згідно з ДКПП, які платник придбаває або надає;
✅ зв’язок між видом діяльності та фактичними операціями платника.

Відповідно до п. 12 Порядку №1165, подання Таблиці даних є правом, а не обов’язком платника ПДВ. Але на практиці для багатьох видів діяльності її подання є доцільним, оскільки це може зменшити ризик блокування податкових накладних.

---

Для чого потрібна Таблиця даних платника ПДВ

Таблиця даних платника ПДВ потрібна насамперед для того, щоб запобігти блокуванню податкових накладних, а не для розблокування вже зупинених ПН.

⚠️ Важливо розуміти: якщо податкову накладну вже заблоковано, однієї Таблиці даних зазвичай недостатньо. У такому випадку потрібно подавати пояснення та копії документів щодо конкретної заблокованої операції.

Але якщо Таблицю враховано завчасно, вона може стати підставою для безумовної реєстрації ПН/РК за відповідними кодами товарів чи послуг.

---

Коли варто подавати Таблицю даних платника ПДВ

Подання Таблиці особливо актуальне для бізнесу, у якого коди придбаних товарів або послуг не збігаються з кодами постачання.

Наприклад, підприємство виконує будівельні роботи. На вході воно купує:

🔹 будівельні матеріали;
🔹 електроенергію;
🔹 оренду техніки;
🔹 транспортні послуги;
🔹 послуги субпідрядників.

А на виході реєструє податкові накладні на будівельно-монтажні роботи з іншим кодом ДКПП.

Для автоматизованої системи ДПС така ситуація може виглядати ризиковою, якщо її не пояснити. Саме для цього й подається Таблиця даних платника ПДВ з детальним поясненням.

---

Кому особливо потрібна Таблиця даних ПДВ

Таблиця даних платника ПДВ найчастіше потрібна таким категоріям бізнесу:

✅ виробникам продукції;
✅ будівельним компаніям;
✅ підприємствам, які виконують роботи;
✅ компаніям, які надають послуги;
✅ аграрним підприємствам;
✅ переробним підприємствам;
✅ підприємствам із складним виробничим циклом;
✅ бізнесу, який використовує різні вхідні та вихідні коди УКТ ЗЕД/ДКПП.

📌 Якщо ви просто купуєте товар і продаєте той самий товар з тим самим кодом УКТ ЗЕД, Таблиця може бути менш ефективною. Але якщо ваша діяльність передбачає переробку, виробництво, виконання робіт або надання послуг — Таблицю краще підготувати заздалегідь.

---

Нормативне регулювання Таблиці даних платника ПДВ

Основним нормативним актом є Порядок зупинення реєстрації податкової накладної / розрахунку коригування в ЄРПН, затверджений постановою КМУ від 11.12.2019 №1165.

Юридично важливими є такі положення:

🔹 п. 2 Порядку №1165 — визначає автоматизований моніторинг відповідності ПН/РК критеріям ризиковості;
🔹 п. 3 Порядку №1165 — містить ознаки безумовної реєстрації;
🔹 п. 12 Порядку №1165 — передбачає право платника подати Таблицю даних;
🔹 п. 14 Порядку №1165 — визначає необхідність подання пояснення до Таблиці;
🔹 п. 15 Порядку №1165 — встановлює строк розгляду Таблиці комісією регіонального рівня;
🔹 п. 17 Порядку №1165 — передбачає, що у рішенні про неврахування Таблиці має бути зазначена причина;
🔹 п. 16-1 Порядку №1165 — регулює випадки автоматичної реєстрації ПН після врахування Таблиці;
🔹 додаток 5 до Порядку №1165 — форма Таблиці даних платника ПДВ;
🔹 додаток 6 до Порядку №1165 — форма рішення про врахування або неврахування Таблиці.

---

Як подати Таблицю даних платника ПДВ

Таблиця подається в електронному вигляді через електронний кабінет платника податків або через бухгалтерське програмне забезпечення.

Форма Таблиці має ідентифікатор:

J/F1312303

До Таблиці бажано додати пояснення та копії документів, які підтверджують реальність господарської діяльності.

Комісія регіонального рівня ДПС розглядає Таблицю протягом 5 робочих днів після її отримання. За результатом розгляду платник отримує рішення про:

✅ врахування Таблиці;
або
❌ неврахування Таблиці.

Рішення надсилається платнику через Електронний кабінет.

---

Що писати в поясненні до Таблиці даних ПДВ

Пояснення до Таблиці — це фактично юридичне та бухгалтерське обґрунтування реальності діяльності платника. Саме від якості пояснення часто залежить, чи буде Таблицю враховано.

У поясненні потрібно описати:

✅ основний вид діяльності підприємства;
✅ які товари, роботи або послуги придбаваються;
✅ які товари, роботи або послуги постачаються;
✅ чому коди придбання і постачання можуть не збігатися;
✅ які ресурси має платник для здійснення діяльності;
✅ які документи підтверджують реальність операцій.

---

Які документи варто додати до Таблиці

Для підвищення шансів на врахування Таблиці доцільно додати документи, які підтверджують можливість здійснення заявлених операцій.

📂 Зазвичай додають:

✅ договори з контрагентами;
✅ видаткові накладні;
✅ акти виконаних робіт або наданих послуг;
✅ рахунки;
✅ платіжні інструкції;
✅ товарно-транспортні накладні;
✅ договори оренди приміщень, складів, техніки;
✅ документи на основні засоби;
✅ штатний розпис або документи щодо працівників;
✅ форму №20-ОПП щодо об’єктів оподаткування;
✅ ліцензії, дозволи, сертифікати, якщо вони потрібні для діяльності;
✅ документи щодо залишків товарів або сировини.

📌 Чим краще пояснена господарська логіка підприємства, тим вища ймовірність позитивного рішення ДПС.

---

Як заповнюється Таблиця даних платника ПДВ

У Таблиці зазначаються дані за такими графами:

Графа	Що зазначається
Графа 1	Порядковий номер
Графа 2	Код КВЕД платника
Графа 3	Код УКТ ЗЕД придбаного товару або код ДКПП придбаної послуги
Графа 4	Код УКТ ЗЕД товару або код ДКПП послуги, які постачаються

⚠️ Важливо: в одному рядку Таблиці не можна одночасно заповнювати графи щодо придбання і постачання. Тобто окремо зазначаються вхідні коди, окремо — вихідні.

Також необхідно, щоб коди у Таблиці відповідали кодам, які фактично зазначаються у податкових накладних.

---

Типові помилки при поданні Таблиці даних ПДВ

Багато платників отримують відмову не тому, що їх діяльність є фіктивною, а через неправильну підготовку документів.

❌ Найпоширеніші помилки:

🔸 подання Таблиці без пояснення;
🔸 занадто загальний опис діяльності;
🔸 відсутність документального підтвердження;
🔸 невідповідність КВЕДів фактичній діяльності;
🔸 неправильні коди УКТ ЗЕД або ДКПП;
🔸 відсутність форми №20-ОПП;
🔸 відсутність документів на приміщення, склад, обладнання або транспорт;
🔸 відсутність працівників або підтвердження залучення виконавців;
🔸 подання однієї великої Таблиці на всі види діяльності без чіткої логіки;
🔸 використання кодів, які не відповідають податковим накладним.

📌 Саме тому Таблицю даних платника ПДВ краще готувати не формально, а як повноцінний юридично-бухгалтерський пакет документів.

---

Якщо Таблицю даних платника ПДВ не враховано

Якщо ДПС прийняла рішення про неврахування Таблиці, це не означає, що ситуація безнадійна.

Відповідно до п. 17 Порядку №1165, у рішенні про неврахування Таблиці обов’язково має бути зазначена причина такого неврахування.

Після отримання відмови платник може:

✅ виправити помилки та подати Таблицю повторно;
✅ подати додаткові пояснення і документи;
✅ оскаржити рішення в адміністративному порядку;
✅ звернутися до суду.

Скарга до комісії центрального рівня подається протягом 10 робочих днів, що настають за днем прийняття рішення комісією регіонального рівня.

---

Що має містити скарга на неврахування Таблиці

У скарзі потрібно зазначити:

✅ номер і дату рішення ДПС про неврахування Таблиці;
✅ причини незгоди з рішенням;
✅ обґрунтування реальності господарської діяльності;
✅ вимоги платника податку;
✅ перелік документів, які підтверджують позицію платника;
✅ за бажанням — інформацію про участь у розгляді скарги особисто або через представника.

📌 Якщо адміністративне оскарження не дало результату, рішення ДПС можна оскаржити в судовому порядку.

---

Чи гарантує врахована Таблиця, що ПН не блокуватимуть

Ні, повної гарантії немає.

Врахована Таблиця значно зменшує ризик блокування податкових накладних, але не захищає платника у всіх випадках. Наприклад, якщо платника включено до переліку ризикових платників ПДВ, податкові накладні можуть блокуватися навіть за наявності врахованої Таблиці.

Тому важливо не лише подати Таблицю, а й контролювати:

✅ статус платника ПДВ;
✅ наявність ризиковості;
✅ правильність кодів у ПН;
✅ реєстраційний ліміт;
✅ відповідність операцій документам;
✅ актуальність КВЕДів;
✅ коректність форми №20-ОПП.

---

Таблиця даних як підстава для автоматичної реєстрації ПН

У певних випадках врахування Таблиці може стати підставою для автоматичної реєстрації податкових накладних.

Зокрема, це можливо, якщо:

✅ платника не включено до переліку ризикових платників;
✅ у Таблиці зазначені достовірні дані;
✅ операція не відповідає критеріям ризиковості;
✅ у платника є достатній реєстраційний ліміт;
✅ ПН відповідає умовам, передбаченим Порядком №1165.

Також значення можуть мати показники D та P, які розраховуються відповідно до Порядку №1165.

📌 Але якщо ДПС отримає інформацію про ризиковість платника або операцій, врахована Таблиця може бути скасована або змінити свій статус.

---

Чому краще звернутися до юристів

На перший погляд, Таблиця даних платника ПДВ виглядає як звичайна електронна форма. Але на практиці це документ, який має бути логічно пов’язаний із діяльністю підприємства, бухгалтерськими документами, податковою звітністю, КВЕДами, договорами та фактичними ресурсами бізнесу.

Юридична компанія «Бровар Юст» допоможе:

✅ проаналізувати ризики блокування ПН;
✅ перевірити КВЕДи, УКТ ЗЕД та ДКПП;
✅ підготувати Таблицю даних платника ПДВ;
✅ скласти юридично грамотне пояснення;
✅ сформувати пакет підтверджуючих документів;
✅ подати Таблицю через електронні сервіси;
✅ підготувати скаргу у разі неврахування Таблиці;
✅ супроводити адміністративне або судове оскарження;
✅ допомогти з виключенням платника з переліку ризикових.

---

Коли потрібно звернутися до «Бровар Юст»

Зверніться до нас, якщо:

🔴 вам регулярно блокують податкові накладні;
🔴 ДПС не врахувала Таблицю даних;
🔴 ви не знаєте, які коди вказати в Таблиці;
🔴 потрібно підготувати пояснення до ДПС;
🔴 ваш бізнес займається виробництвом, будівництвом, послугами або переробкою;
🔴 у вас різні коди на вході та виході;
🔴 вас віднесли до ризикових платників ПДВ;
🔴 потрібно швидко мінімізувати ризики блокування ПН.

📌 Правильно підготовлена Таблиця даних платника ПДВ може зекономити бізнесу час, гроші та нерви.

---

Юридична допомога з Таблицею даних платника ПДВ

Юридична компанія «Бровар Юст» надає комплексний супровід платників ПДВ у питаннях подання Таблиці даних, розблокування податкових накладних, підготовки пояснень, скарг та документів до ДПС.

Ми не просто заповнюємо форму — ми аналізуємо діяльність бізнесу, документи, коди, ризики та готуємо позицію, яка має переконати ДПС у реальності операцій.

---

Реквізити та контакти «Бровар Юст»

Юридична компанія «Бровар Юст»
📍 м. Бровари, вул. Героїв України, 20, офіс 153, 2 поверх
📍 Представництво в Києві: м. Київ, провулок Херсонський, буд. 1, офіс 605, поверх 6
📧 Email: brovarjust@gmail.com

---

FAQ: Таблиця даних платника ПДВ

1. Чи обов’язково подавати Таблицю даних платника ПДВ?

Ні. Відповідно до Порядку №1165, подання Таблиці є правом платника, а не обов’язком. Але для багатьох видів діяльності її подання є доцільним, оскільки це може зменшити ризик блокування податкових накладних.

2. Чи допоможе Таблиця, якщо ПН вже заблоковано?

У більшості випадків — ні. Якщо податкову накладну вже заблоковано, потрібно подавати пояснення та документи саме щодо заблокованої операції. Таблиця більше працює як превентивний інструмент.

3. Скільки часу ДПС розглядає Таблицю?

Комісія регіонального рівня розглядає Таблицю протягом 5 робочих днів після її отримання.

4. Що робити, якщо Таблицю не врахували?

Потрібно проаналізувати причину відмови, виправити недоліки, подати Таблицю повторно або оскаржити рішення ДПС в адміністративному чи судовому порядку.

5. Чи можна подати Таблицю повторно?

Так. Повторне подання допускається. Кожна наступна Таблиця розглядається як новий документ із власним реєстраційним номером.

6. Чи потрібно подавати документи разом із Таблицею?

Формально подається Таблиця з поясненням, але на практиці бажано додавати документи, які підтверджують реальність діяльності: договори, акти, накладні, платіжні документи, форму №20-ОПП, документи на приміщення, обладнання, транспорт тощо.

7. Чи гарантує врахована Таблиця автоматичну реєстрацію всіх ПН?

Ні. Врахована Таблиця зменшує ризик блокування, але не дає абсолютної гарантії. Якщо платника визнають ризиковим або операція матиме ознаки ризиковості, ПН можуть бути заблоковані.

8. Чи може «Бровар Юст» допомогти з поданням Таблиці ПДВ?

Так. Юридична компанія «Бровар Юст» допомагає підготувати Таблицю даних платника ПДВ, пояснення, документи, скарги до ДПС та супроводжує процедуру оскарження рішень про неврахування Таблиці.